Parlementaire vraag gesteld door de heer Tanguy VEYS
Vraag
Een goede en doeltreffende communicatie is belangrijk. Hiervoor kan beroep gedaan worden op externe communicatiebureaus, maar vaak is ook voldoende talent in huis aanwezig.
1. Kan u voor elke entiteit binnen uw bevoegdheidsdomeinen sinds juni 2007 aangeven:
a) Welke communicatiebureaus werden aangesteld?
b) Welke aanbestedingsprocedure werd gevolgd?
c) Voor welk bedrag werd er gegund?
d) Wat was de titel of een korte omschrijving van de opdracht?
e) Ging het om een loutere ontwerpopdracht of om een meer uitgebreide opdracht (bijvoorbeeld de aanmaak van drukwerk, aankoop van reclameruimte of zendtijd en dergelijke)?
2. Welke personeelsbezetting (uitgedrukt in VTE per niveau) is er binnen elk van de respectievelijke entiteiten van uw beleidsdomeinen voor externe communicatie?
3. Op welke wijze verzekert u een eenduidige communicatie en inhoudelijke en vormelijke afstemming binnen uw beleidsdomeinen?
4. Op welke wijze verzekert de federale regering een eenduidige communicatie en inhoudelijke en vormelijke afstemming binnen de federale overheid?
Antwoord
1°)
- De Federale Overheidsdienst Budget en Beheerscontrole heeft sinds juni 2007 geen beroep gedaan op een communicatiebureau.
- De externe communicatie van de FOD Budget en Beheerscontrole wordt onder meer gevoerd binnen de dienst Federal accountant en binnen elke andere dienst.
- De communicatie binnen de Federale Overheidsdienst Budget en Beheerscontrole verloopt eenvorming dankzij een visuele identiteit die binnen deze FOD is vastgelegd. Ze wordt gecoördineerd bij de dienst van de Voorzitter.
- De COMMnetKern (verder CNK genoemd), het netwerk van communicatieverantwoordelijken binnen de federale overheid, ontstaan in december 2002, is opgericht met onder meer de doelstelling verwoord in vraag 4 eenduidige communicatie en inhoudelijke en vormelijke afstemming binnen de federale overheid. In haar charter (zie Comm Collection nr18 pag 8) omschrijft de CNK elementen van haar visie als volgt: de CNK wil
- De plek zijn waar de federale communicatie wordt gecoördineerd en gestimuleerd,
- De federale identiteit bevestigen en versterken,
- Transdepartementale communicatieprojecten op nationaal en internationaal vlak aanmoedigen.
Een aantal concrete realisaties van efficiënte instantieoverkoepelende samenwerking zijn:
- Het charter voor het correcte gebruik van het .be logo, zowel op drukwerk als online;
- www.belgium.be, de portaalsite over de dienstverlening van de federale overheid gezien vanuit het perspectief van de burger;
- Belgopocket en www.belgopocket.be, een compact boekje/site met de meest gestelde vragen van de burger aan de federale overheid, ingedeeld per thema;
- COMM Collection (reeds 23 nummers verschenen), een reeks praktische gidsen voor alle medewerkers in federale communicatiediensten met betrekking tot specifieke communicatiethema’s. Te raadplegen op http://www.fedweb.belgium.be
- beConnected, het gemeenschappelijke extranetplatform waar groepen federale personeelsleden van op afstand kunnen samenwerken, communiceren en kennis kunnen delen.