Minister van Administratieve Vereenvoudiging Olivier Chastel is blij over de synergiën tussen de federale overheid en de Gewesten/Gemeenschappen om de elektronische facturatie aan te moedigen.
Op woensdag 17 juli kwam het thema van de elektronische facturatie op het Overlegcomité aan bod. Dit Comité bestaat uit de Ministers van de federale Regering en van de Regeringen van de Gemeenschappen en Gewesten. Er wordt over dossiers gedebatteerd die een samenwerking tussen de verscheidene overheidsniveaus eisen.
Voor wat betreft de elektronische facturatie is het belangrijk om de verscheidene initiatieven binnen de Belgische overheden op elkaar af te stemmen om een geïntegreerde en werkzame aanpak te bereiken waarmee de kosten en de administratieve lasten van de bedrijven verlaagd kunnen worden.
In Europa blijft de elektronische facturatie relatief weinig gebruikt. Ieder jaar verloopt 5% van al de facturenuitwisseling langs elektronische weg. Omvangrijke economische voordelen zouden voortkomen uit een overgang naar elektronische facturatie binnen de Europese Unie: er wordt geschat dat zes jaar na de overgang van papieren facturen naar elektronische facturen ongeveer 240 miljard euro kan worden bespaard. In België wordt geschat dat, indien alle rekeningen langs de elektronische weg worden gestuurd en behandeld, ongeveer 3,5 miljard euro per jaar kan worden bespaard.
De wens van de Europese Commissie is dat de elektronische facturatie tegen 2020 de meest verspreidde facturatiewijze in Europa wordt.
Voor Minister van Administratieve Vereenvoudiging Olivier Chastel moeten de departementen van de Regering het voorbeeld geven. Vanaf eind oktober 2013 zullen leveranciers via een pilootproject hun rekeningen naar drie federale departementen langs elektronische weg kunnen sturen: de Kanselarij, de FOD Begroting en Fedict. Na afloop van die pilootfase is het gepland om die facturatiewijze uit te breiden tot de andere federale departementen die met Fedcom werken. Fedcom is de nieuwe informaticatoepassing waarin de Rijkscomptabiliteit wordt geïnformatiseerd.
Naast de verlaging van de administratieve lasten voor de bedrijven wordt de werkzaamheid van de overheid door de dematerialisatie van de rekeningen verbeterd waardoor dankzij een betere opvolging van de ontvangen rekeningen kan vermeden worden nalatigheidsinteresten te betalen en de archiefwerkingskosten kunnen ook verminderd worden.
Na afloop van het Overlegcomité werden de door de Europese Commissie vastgelegde doelstellingen door de regeringen van de verscheidene overheidsniveaus goedgekeurd. Deze doelstellingen strekken ertoe dat de elektronische facturatie de meest verspreidde facturatiewijze in Europa tegen 2020 wordt. De regeringen hebben zich ertoe verbonden alle vereiste maatregelen te nemen om dit doel te bereiken. Vertegenwoordigers van de deelstaten zullen op het Belgische forum over deze problematiek samenzitten.
“Het is van wezenlijk belang om de elektronische facturatie verder te ontwikkelen en aan te moedigen. De elektronische facturatie is mogelijk, makkelijk en voordelig!” besloot Minister Chastel.
Voor meer informatie over de elektronische facturatie : http://www.efactuur.belgium.be
