In het kader van de samenwerking tussen de FOD Buitenlandse zaken en de FOD Financiën voor het project EuroBoundaries, heeft de Staatssecretaris voor de Modernisering van de FOD Financiën, Bernard Clerfayt, de gescande en gedigitaliseerde documenten met betrekking tot de Belgische landsgrenzen tijdens een officiële ceremonie in het Hôtel des Finances overhandigd aan de Staatssecretaris voor Europese zaken, Olivier Chastel. De bedoeling van EuroBoundaries was de oprichting van een databank met de nauwkeurige coördinaten van de Europese grenzen.
De bepaling van de coördinaten van de Belgische grenzen met de aangrenzende landen is een federale bevoegdheid onder de hoede van de Algemene administratie van Patrimonium Documentatie (AGDP), één van de drie pijlers van de FOD Financiën, terwijl de gegevens betreffende de grenzen zijn vastgelegd in verdragen en documenten uit de 19e eeuw die worden bewaard door de FOD Buitenlandse zaken. De twee diensten hebben dus samengewerkt om al deze documenten in te scannen en te fotograferen. « In totaal werden, 1500 plannen en duizendtal foto’s gedigitaliseerd en opgeslagen op de FOD Buitenlandse zaken », verklaarde Olivier Chastel.
De DVD’s vormen een betrouwbaar en up-to-date systeem, waarmee eventuele gebruikers ( Federale Overheidsdiensten, Gewesten, Provincies en Gemeenten) vanaf nu over nauwkeurige informatie over de grenzen kunnen beschikken. Volgens Olivier Chastel, « zal dit werk een grote dienst bewijzen aan onze burgers en aan onze instanties », want « deze methode maakt deel uit van de efficiënte preventie van belangrijke risico’s (natuurlijke, technologische, industriële, …) maar kan ook dienen bij de bevordering van duurzame ontwikkeling », verduidelijkte hij.
Er werd contact opgenomen met onze buurlanden om hen op de hoogte te brengen van dit project en om transnationale informatieoverdracht mogelijk te maken inzake de Belgische landsgrenzen. Deze contacten zijn tweeledig : enerzijds het technische werk vergemakkelijken en anderzijds de kwaliteit van de informatie verhogen door een bilaterale erkenning.
« Deze ceremonie is het eindpunt van een vruchtbare samenwerking tussen de FOD Financiën en de FOD Buitenlandse zaken, waarvan het doel de oprichting van een juridische databank van de Belgische landsgrenzen was », aldus Bernard Clerfayt en Olivier Chastel.