Minister van Begroting en Administratieve Vereenvoudiging Olivier Chastel is erg tevreden over de sterke toename van de elektronische facturatie in 2012. Deze toename bleef immers tot in 2011 eerder beperkt.
Dit alles blijkt uit de analyse door het Meetbureau van de Dienst Administratieve Vereenvoudiging van de cijfers over de vermindering van de administratieve lasten die door het gebruik van e-invoicing werden gerealiseerd. De vermindering bedraagt € 344 miljoen in 2012 terwijl ze in 2011 slechts € 172,2 miljoen bedroeg.
Door het gebruik van de elektronische facturatie kunnen de administratieve lasten en de aan de papieren factuur verbonden kosten aanzienlijk dalen: de opslagruimte (elektronische opslag en dus niet langer op papier) kan verminderd worden en zowel de zender (die niet meer dient af te drukken, een enveloppe dient te voorzien en te frankeren) als de geadresseerde (die niet langer de brieven moet openen, sorteren en behandelen) kunnen tijd besparen. Ook kunnen risico’s op fouten (bij het coderen van de gegevens) verminderd worden, wordt het boekhoudkundige werk vergemakkelijkt en kunnen de betalingen sneller verlopen.
Door het elektronische versturen van een factuur van een onderneming naar een andere kan een bedrag van € 9 bespaard worden.
De vereenvoudiging voor de burger is ook groot, want door de elektronische facturatie kan hij/zij
- de ontvangen factuur altijd en overal bekijken;
- vlugger betalingen verrichten terwijl het foutrisico verminderd wordt omdat de gegevens niet meer opnieuw ingevoerd dienen te worden;
- gemakkelijker de facturen bewaren.
Tenslotte heeft de elektronische facturatie positieve gevolgen voor het milieu.
In januari 2013 lanceerde Minister Olivier Chastel de website www.efactuur.belgium.be om het gebruik aan te moedigen en de Europese doelstelling van 50% elektronische facturatie tegen 2020 te bereiken.