Minister van Administratieve Vereenvoudiging Olivier Chastel is erg tevreden over het toegenomen gebruik van de elektronische facturatie in 2013.
Voor ongeveer een miljard facturen in 2013 :
- wordt 33,44 % elektronisch naar de ondernemingen verstuurd tegen 15,61 % in 2011 en 22,52 % eind 2012, wat dus een verhoging met 114,22 % sinds eind 2011 betekent.
- wordt 31,88 % elektronisch naar de burgers verstuurd en door hen ontvangen, tegen 12,63 % in 2011 en 18,5 % eind 2012, wat een verhoging met 152.41 % sinds eind 2011 betekent.
Dit alles blijkt duidelijk uit de analyse van de cijfers betreffende de verlaging van de administratieve lasten die voortvloeit uit het gebruik van de e-factuur. Deze verlaging bedraagt € 620 miljoen eind 2013, terwijl ze slechts € 344 miljoen eind 2012 en € 172,2 miljoen eind 2011 bedroeg.
Door het gebruik van de elektronische factuur kunnen de administratieve lasten en de kosten die voortkomen uit de papieren factuur significant verlaagd worden : een kleinere opslagruimte, tijdbesparing zowel voor de afzender als voor de ontvanger, een verminderd foutenrisico, gemakkelijker werken op boekhoudkundig vlak en versnelde betalingen.
Door het elektronisch versturen van een factuur van de ene onderneming naar een andere kan er tot € 9 bespaard worden per factuur.
Door de elektronische factuur wordt ook het leven van de burger vergemakkelijkt, want door deze vorm van facturatie :
- kan hij de ontvangen factuur op elk ogenblik en overal raadplegen;
- kan hij zijn betalingen sneller verrichten waarbij het foutenrisico kleiner wordt, vermits de gegevens niet opnieuw moeten worden ingediend ;
- wordt de opslag gemakkelijker (elektronisch eerder dan op papier bewaard).
De boekhouders zijn algemeen overtuigd van de komst van de e-factuur: 92% zijn van mening dat het gebruik ervan in de komende jaren heel sterk zal groeien. Er dient daarbij nog vermeld te worden dat 53,4% van de boekhouders deze al voor (een deel van) hun facturatie gebruiken.
De elektronische facturatie is een hoofdproject in het kader van de verlaging van de administratieve lasten. Er werd door de Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging berekend dat de administratieve lasten door het vervangen van alle papieren facturen door elektronische facturen met € 3,37 miljard zouden verminderd kunnen worden.
Daarom heeft de Minister Olivier Chastel verscheidene initiatieven genomen, telkens gericht op verschillende doelpublieken :
- t.o.v.de ondernemingen (B2B), werden twee acties genomen : in 2012 werd een road show ter bewustmaking van de voordelen van de facturatie in samenwerking met de verscheidene interprofessionele federaties georganiseerd. In 2013 verbonden zich niet minder dan 36 belangrijke (inter)professionele federaties via een protocol ertoe om de elektronische facturatie bij hun leden te promoten.
- t.o.v. de burgers (B2C) werd een handvest opgesteld om een vereenvoudigd en duidelijk kader voor de privéklant aan te bieden die een elektronische factuur ontvangt.
- t.o.v. de overheden (B2G) zullen deze dankzij een pilootproject de facturen van hun leveranciers binnenkort langs de elektronische weg kunnen ontvangen.
Tenslotte werd vanaf 2012 de website www.efacture.belgium.be gestart om het gebruik van de elektronische factuur aan te moedigen en op die wijze het Europees doel van 50% tegen 2020 te bereiken.
Voor Olivier Chastel is “deze balans verheugend, al blijft er nog veel werk op de schap. Er worden op geregelde tijdstippen vergaderingen met de vertegenwoordigers van verschillende sectoren georganiseerd om de implementatie van de elektronische facturatie bij te staan”.