Le Ministre du Budget et de la Simplification administrative Olivier Chastel se réjouit de la forte progression de l’utilisation de la facturation électronique en 2012, alors que cet accroissement bien que régulier était resté modéré jusqu’à 2011.
Ceci ressort clairement de l’analyse effectuée par le bureau de mesure de l’Agence pour la Simplification administrative, au sujet des chiffres relatifs à la réduction des charges administratives induite par l’utilisation de l’E-invoicing. Celle-ci s’élève à 344 millions d’€ en 2012, alors qu’elle n’était que de 172.2 millions d’€ en 2011.
L’utilisation de la facture électronique permet en effet de réduire de manière significative les charges administratives et les coûts liés à la facture papier : elle permet de réduire l’espace de stockage (stockage électronique plutôt que papier) et de gagner du temps tant chez l’expéditeur (il n’est plus nécessaire d’imprimer, de mettre sous enveloppe et d’affranchir) que chez le récepteur (il n’est plus nécessaire d’ouvrir le courrier, de le trier et de le traiter), elle réduit les risques d’erreur (lors de l’encodage des données), elle facilite le travail au niveau comptable et accélère les paiements.
Une facture expédiée de manière électronique par une entreprise vers une autre entreprise permet d’économiser 9€.
La facture électronique facilite aussi la vie du citoyen car, grâce à elle, :
- il peut consulter la facture reçue à tout moment et en tout lieu;
- il peut effectuer ses paiements plus rapidement tout en réduisant le risque d’erreur puisque les données ne doivent plus être réintroduites ;
- le stockage est facilité (conservation électronique plutôt que papier).
Enfin, la facturation électronique a un effet positif sur l’environnement.
En janvier dernier, le Ministre Olivier Chastel avait lancé le site web www.efacture.belgium.be afin d’encourager l’utilisation et d’atteindre l’objectif européen de 50% de facturation électronique d’ici à 2020.
