Parlementaire vraag gesteld door De heer Karel Uyttersprot
Vraag
Op gezette tijdstippen worden de wedden van de FOD Financiën (ongeveer 40.000 ambtenaren) opnieuw berekend onder invloed van indexeringen, barema’s, prestatieverminderingen, graadveranderingen, wijziging belastingen, enzovoort. Naar schatting zijn dit vijf brieven per jaar per werknemer. Dit komt neer op 200.000 brieven. Dit resulteert in een hoge financiële en ecologische kost.
De documenten zijn voor de betrokkenen belangrijk en dienen bijgevolg geklasseerd te worden. Er zijn echter andere mogelijkheden om de wijzigingen kenbaar te maken aan de medewerknemers en bij te houden bij de administratie.
1. Kunnen de berichten van wijziging niet elektronisch verstuurd worden, bijvoorbeeld onder de vorm van een pdf-document? Op deze manier kan de FOD Financiën het goede voorbeeld geven.
2. Kunt u de bovenvermelde cijfers bevestigen of zijn er meer recente gegevens beschikbaar?
3. Kunnen de berichten van wijziging niet elektronisch raadpleegbaar gemaakt worden voor elke ambtenaar in kwestie via zijn login in het netwerk van de FOD Financiën?
4. Kunnen de verschillende documenten van wijziging niet elektronisch opgeslagen worden in een databank waar de nodige ambtenaren toegang toe verkrijgen?
5. Welke initiatieven overweegt u te nemen met het oog op een administratieve vereenvoudiging?
Antwoord
Volgens schattingen van de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging (DAV), krijgt iedere ambtenaar inderdaad 5 à 6 zulke brieven: 1 fiscale fiche 281.10, 1 fiche voor de eindejaarstoelage, 1 fiche voor het vakantiegeld, gemiddeld 2 wijzigingen aan de wedde door indexering of andere wijzigingen en eventueel een fiche voor de competentietoelage, als de betrokken ambtenaar geslaagd is voor een competentietest. Ik kan dan ook bevestigen dat dit neer komt op ongeveer 200 à 250.000 brieven op jaarbasis.
Al de weddefiches en fiscale fiches, die uitbetaald worden door de Centrale Dienst voor de Vaste Uitgaven (CDVU), zijn vandaag reeds beschikbaar in PDF-formaat in de toepassing www.myminfin.be, op het tabblad “inkomen en fiscaliteit”, “openbaar ambtenaar”.
Daar kunnen deze ambtenaren hun fiches online op een veilige wijze via hun eID of een token raadplegen en downloaden. En dit vanop gelijk welke computer.
Ter aanvulling hiervan hebben mijn diensten aan de FOD Financiën voorgesteld de bovenvermelde documenten, die vandaag nog op papier worden verstuurd, elektronisch door te sturen aan de betrokken ambtenaren en dit via email of via het Zoomit-platform, dat sinds kort eveneens ingeschakeld werd voor het versturen van de aanslagberichten in de inkomensbelasting. De besprekingen hieromtrent zijn vandaag nog lopende.