Op vrijdag 19 april heeft de Ministerraad nieuwe projecten goedgekeurd in het kader van Optifed. Deze cel heeft als opdracht de kosten te verminderen en de efficiëntie in de overheidsdiensten aan te moedigen. De projecten worden door verscheidene Ministers gedragen, waaronder ook Minister van Begroting en Administratieve Vereenvoudiging, Olivier Chastel.
- Fedoclean
Om een kwaliteitscontrole van de schoonmaak van de overheidsdiensten te waarborgen en om het rendement van het personeel en de schoonmaakfrequentie te uniformiseren, stelt Optifed voor om het gehele schoonmaakpersoneel van de federale administratie stapsgewijs in een gecentraliseerde dienst, Fedoclean, samen te voegen.
Volgens Olivier Chastel “wordt door Fedoclean voorzien al het personeel en alle contracten van schoonmaakdiensten te centraliseren. Dankzij deze centralisatie zullen de schoonmaakfrequenties stapsgewijs verhoogd en gereguleerd kunnen worden. Dit betekent ook een beter toezicht op de ploegen, een beter beheer van de afwezigheden en de waarborg van een gemeenschappelijke opleiding voor het personeel. Het gaat dus om het beheer van de behoeften aan huishoudproducten te verbeteren en zo besparingen te realiseren”. - Gecoördineerde dienst voor het Geolocalisatiesysteem voor de federale administratie
Steeds vaker dient de burger en sommige overheidsdiensten adressen en plaatsen gemakkelijk vinden. Echter bestaat er momenteel geen officiële gegevensbank met de verschillende wegen, referentiepunten (scholen, ziekhuizen, …). Deze geografische gegevens dienen dus dringend ter beschikking te worden gesteld van de federale administratie voor de ruimtelijke positiebepaling maar ook van de operationele diensten zoals de brandweer, de politie, de diensten voor dringende hulpverlening en de nooddiensten.
Het doel van dit project is dat de gegevens tussen de federale, gewestelijke en gemeentelijke administraties worden uitgewisseld om besparingen te realiseren en om de operationaliteit van de federale administratie en van de componenten van de hiervoor vermelde nooddiensten te waarborgen. Dit project is een aanvulling op de aankoop van een browser en de gegevens m.b.t. de straatnamen. - e-PV
Heel wat overheidsdiensten stellen momenteel nog PV’s op papier op. Door het gebruik van een e-PV, dat door sommige overheidsdiensten al wordt gebruikt, kan dit weinig economisch gebruik afgebouwd worden.
Over het algemeen worden de PV’s op papier opgesteld, bewaard en toegezonden waardoor aanzienlijke middelen verspild worden.
Olivier Chastel verduidelijkte bovendien dat “het de wens van de Regering is dat het gebruik van e-PV tot een maximaal aantal overheidsdiensten wordt uitgebreid. Daardoor zullen de administratieve kosten verminderd worden en het rendement ondanks een vermindering van het personeel verhoogd kunnen worden. Aangezien e-PV al bestaat zijn er geen investeringskosten en zo zullen de overheidsdiensten dus onmiddellijk besparingen realiseren”.