Minister van de Administratieve Vereenvoudiging Olivier Chastel juicht de ondertekening van drie protocollen voor het promoten van de elektronische facturatie toe. Deze drie protocollen werden vanavond tijdens de algemene vergadering van Agoria ICT ondertekend.
De Europese Unie wenst tegen 2020 van de elektronische facturatie de meest gebruikte facturatiewijze te maken. De Belgische Regering wil de ondernemingen aanmoedigen zich hiervoor voor te bereiden: de elektronische facturatie vereenvoudigt het leven en vermindert de administratieve lasten en de kosten voor de behandeling van de traditionele papieren facturen.
In het kader van het eerste protocol dat ondertekend werd tussen de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging en Agoria engageert deze zich ertoe om het gebruik van de elektronische facturatie bij haar leden te promoten via verscheidene bewustmakingacties.
In het kader van de andere twee protocollen ondertekend met de DAV engageren de e-Invoicing Service Providers (ESP) en de Belgian Business Software Providers (BBSP) zich ertoe om een standaard voor de gegevensuitwisseling te bepalen waarmee de overdracht van de elektronische facturen tussen elkaar vlotter zal kunnen verlopen. Overigens wordt voorzien dat de documentatie over deze standaard en het gebruik ervan openbaar zal zijn zodat alle betrokken ondernemingen het vrij kunnen gebruiken.
Olivier Chastel, die aanwezig was op het event, moedigt het gebruik van niet-materiële facturen aan: “Voor België wordt geschat dat indien alle facturen langs elektronische weg verstuurd en afgehandeld zouden worden, de vermindering van de administratieve lasten ongeveer 3,5 miljard euro kan bedragen. Het is dus normaal dat de Regering initiatieven steunt die ertoe strekken het gebruik van de elektronische facturatie te promoten”.
Baudouin Corlùy, directeur van de ICT-sector van Agoria: “20% van de uitgaande facturen worden vandaag digitaal verzonden. De KMO’s in ons land beschikken vandaag over tientallen digitale oplossingen om elektronisch te factureren. Dat kan gaan van het inscannen van een factuur over het toevoegen van een module aan een boekhoud- of ERP-pakket tot het beroep doen op gespecialiseerde communicatieplatformen. E-facturatie heeft heel wat economische en sociale voordelen en helpt bedrijven om het potentieel van de digitale maatschappij volledig te benutten.”
Paul Simons, in naam van de Belgian Business Software Providers (BBSP) : “De ondertekening van dit protocol betekent een nieuwe mijlpaal in de doelstelling om meer automatisatie te realiseren in de boekhouding/accountancy wereld. Een niet onbelangrijk gegeven in een sector die economisch zeer belangrijk is en bovendien behoort tot de knelpuntberoepen.”
De ESP’s : “Standardisatie heeft ook in andere sectoren zoals telecommunicatie en financiële dienstverlening bewezen een kostverlagend effect te hebben. De ontwikkeling van een standaardkoppeling tussen boekhoud- en facturatiepakketten enerzijds en e-facturatie dienstverleners anderzijds zal de Belgische KMO’s toelaten op eenvoudige en goedkope manier met elektronische facturatie te starten. De gemeenschap van dienstverleners rond e-facturatie heeft zich als groep geëngageerd om hiervoor oplossingen aan te reiken, gebaseerd op open standaarden.
Door dit initiatief wordt een grote stap gezet in de vereenvoudiging en implementatie van de elektronische factuur bij de Belgische KMO’s. Als gemeenschap van service providers staan wij achter dit soort initiatieven. “