Op vrijdag 9 oktober heeft Olivier CHASTEL, Staatssecretaris voor Europese zaken, de vergadering van de Follow-upgroep, die belast is met de voorbereiding van het Belgisch Voorzitterschap van de EU, geleid. Tijdens deze vergadering kwamen specifieke onderwerpen aan bod zoals de begroting van het voorzitterschap, het label voor de evenementen , … Ter herinnering: de Follow-upgroep werd opgericht in juli 2008 met als doel het programma samen te stellen voor het toekomstige Trio-voorzitterschap (Spanje – België – Hongarije) en de vertegenwoordigers van de federale regering en de deelstaten hierbij te betrekken.
Olivier CHASTEL heeft eerst meer uitleg gegeven over de laatste ontwikkelingen op Europees vlak. De hypothese van een Belgisch Voorzitterschap onder het Verdrag van Lissabon lijkt duidelijker te worden. De tijd en de energie die werden besteed aan het Verdrag van Lissabon en aan de aanstelling van de nieuwe Europese Commissie zullen niet zonder gevolgen zijn voor het programma van het Trio-voorzitterschap, dat zonder twijfel een kluif zal hebben aan het institutionele en wetgevende werk dat nog bovenop hun gezamenlijke programma komt.
De Staatssecretaris heeft vervolgens de laatste, door het Secretariaat-generaal van de EU-raad geamendeerde versie van het Trio-programma voorgesteld aan de vertegenwoordigers van de federale regering en de deelstaten. Dit Trio-programma zal tijdens de Raad Algemene Zaken van 7 en 8 december 2009 worden goedgekeurd. Olivier CHASTEL heeft de vertegenwoordigers gevraagd hun bijdrage te leveren en alles in het werk te stellen om de tekst binnen de 6 weken aan te passen aan de opmerkingen van het Secretariaat van de Raad.
Voor het overige werd de checklist voor een duurzaam voorzitterschap goedgekeurd. Hierin wordt op een praktische manier een overzicht gegeven van de goede praktijken inzake duurzaamheid, met een reeks richtlijnen over de locatie van een evenement, mobiliteit, logistiek, communicatie,… Een evenement zal als duurzaam beschouwd worden als een minimumscore van 60% wordt behaald op de checklist.
Tot slot werd er nog gepraat over de labeling van de evenementen aangezien verschillende evenementen al beantwoorden aan de vastgelegde criteria voor erkenning.