Minister van Administratieve Vereenvoudiging Olivier Chastel was aanwezig op de 5de editie van het event « Forum for the Future » georganiseerd in Tour & Taxis. Op dit congres zijn meer dan 4.000 specialisten uit de economische beroepssector vergaderd: accountants, boekhouders-fiscalisten, belastingconsulenten, bedrijfsrevisoren, …
In zijn toespraak heeft de Minister herinnert dat de administratieve vereenvoudiging ten gunste van de burgers, de ondernemingen, in het bijzonder de KMO’s, en de verenigingen een prioriteit is voor de regering. Om de doelstelling van een vermindering met 30% van de administratieve lasten te halen werd in april 2012 een Federaal Actieplan 2012-2015 opgestart. Daarin worden meer dan 284 projecten opgenomen die ertoe strekken de administratieve formaliteiten van de burgers en de ondernemingen te vergemakkelijken en te vereenvoudigen.
Eén van de in het Actieplan opgenomen projecten is de unieke gegevensverzameling. Het voorontwerp van wet terzake werd op 28 november door de Ministerraad goedgekeurd. Voor Olivier Chastel “gebeurt het nog te vaak dat burgers en bedrijven meerdere keren dezelfde informatie moeten doorgeven aan verschillende federale overheidsdiensten. Dat is dubbel werk zowel voor de klanten als voor de diensten!”. Door deze nieuwe wet mogen de diensten gegevens die al beschikbaar zijn binnen de federale overheid niet meer opnieuw vragen aan burgers en bedrijven. De diensten moeten aldus de bestaande gegevens opzoeken in de databanken. “Het hergebruik van beschikbare gegevens verbetert vanzelfsprekend de dienstverlening , verhoogt de efficiëntie van de federale overheid en vermindert de administratieve lasten voor de ondernemingen”, verklaarde Olivier Chastel.
In zijn toespraak heeft de Minister ook de nadruk gelegd op de voordelen van de elektronische facturatie zowel voor de zender als voor de ontvanger ervan : tijdwinst, beperkte foutenrisco’s bij de codering, versnelde betalingen, … “Als overheid moeten we ook het voorbeeld geven. Een project waarmee de hoofdleveranciers van de FOD’s Begroting, Fedict en de Kanselarij hun facturen langs de elektronische weg zullen kunnen sturen, zal binnenkort opgestart worden” gaf Olivier Chastel mee. Na evaluatie zal dit initiatief tot de andere departementen uitgebreid worden. De Minister heeft ook de belangstelling van de regeringen van de andere beleidsniveaus vermeld om bij dit project te worden betrokken. Zo zullen de leveranciers hun facturen via hetzelfde platform als de overheid kunnen sturen, ongeacht of de ontvanger op gewestelijk of federaal niveau actief is.
In oktober en november jl. hebben verschillende federaties en in het bijzonder de instituten die de economische beroepen vertegenwoordigen, zich ertoe verbonden de elektronische facturatie te promoten door het ondertekenen van een protocol met de Minister van Administratieve Vereenvoudiging en de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging.
De economische beroepen zijn de eerste die door deze evolutie betrokken zijn. “In uw hoedanigheid van gewone adviseurs van de bedrijven wordt u ertoe gebracht bij de ondernemingen die hun boekhoudorganisatie willen aanpassen een echte omkadering- en adviesrol te spelen” heeft Olivier Chastel aan de deelnemers aan het Congres meegegeven. De instituten gaven op hun beurt aan dat het noodzakelijk is zich aan te passen zonder op de werkmethodes te wachten om de elektronische facturatie nog intensiever de gebruiken.
