Op 12 december heeft Minister van Administratieve Vereenvoudiging Olivier Chastel aan een informatiezitting deelgenomen die door de Union des Classes Moyennes (UCM) en de Confederatie Bouw werd georganiseerd over het thema van de toegang van de kleine en middelgrote ondernemingen tot de overheidsopdrachten. Dankzij de beschikbare hulpmiddelen kunnen ondernemingen makkelijker tot overheidsopdrachten toegang krijgen. Zo kunnen ze welbepaalde zoekcriteria gebruiken en hun offerte en de bijlagen erbij naar de opdrachthouder sturen via elektronische weg.
Iets meer dan een jaar geleden publiceerde de UCM een memorandum “Pensez simple d’abord” dat 40 vereenvoudigingsvoorstellen voor de zelfstandigen en de KMO’s omvatte. Daarvan vielen 14 rechtstreeks onder federale bevoegdheden. Er werden werkvergaderingen met de bevoegde administraties georganiseerd om een aantal antwoorden te geven en verscheidene projecten in het Actieplan van de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging op te nemen.
Een eerste reeks voorstellen betrof de toepassing van het beginsel “only once” en de inzameling van informatie door de overheid. Het gebeurt inderdaad nog te vaak dat burgers en bedrijven meerdere keren dezelfde informatie moeten doorgeven aan de federale overheidsdiensten. Op 28 november jl. werd een voorontwerp van wet betreffende de unieke gegevensverzameling door de Ministerraad goedgekeurd. “De federale overheid moet de bestaande gegevens opzoeken in de databanken. Het hergebruik van beschikbare gegevens verbetert vanzelfsprekend de dienstverlening, verhoogt de efficiëntie van de federale overheid en vermindert de administratieve lasten” heeft Olivier Chastel toen verklaard.
De versterking van de ondernemingsloketten die moeten uitgroeien tot het enige aanspreekpunt voor alle formaliteiten waarmee de ondernemingen te maken krijgen, is een ander aandachtspunt. Daarom hebben de federale Staat en de deelstaten op 17 juli jl. een samenwerkingsovereenkomst betreffende de implementatie van de Europese richtlijn inzake de diensten op de interne markt ondertekend. Door deze samenwerkingsovereenkomst worden de volgende zaken betrokken: de erkenningsprocedure van de eenheidsloketten, de omvang van de hen toevertrouwde opdrachten, de controle- en toezichtmodaliteiten en de financieringsmodaliteiten, …
Inzake overheidsopdrachten hebben de UCM en de Confederatie Bouw de noodzaak beklemtoond om de toegang van de KMO’s tot deze opdrachten via vereenvoudigde procedures te vergemakkelijken. “De overheidsopdrachten moeten voordelen brengen zowel voor de grote ondernemingen als voor de KMO’s, de stuwende kracht van het economisch herstel” benadrukte Olivier Chastel.
Op reglementair vlak zal een ontwerp van koninklijk besluit ter veralgemening van het beginsel van de “verklaring op erewoord” eerstdaags goedgekeurd worden. “Door haar eenvoudige deelname aan een overheidsopdrachtprocedure verklaart de onderneming aldus dat ze aan de vereiste voorwaarden voldoet” heeft de Minister verduidelijkt. Gelijktijdig strekt de toepassing Telemarc, die in 2005 werd ingevoerd, ertoe een aantal attesten ter beschikking van de aanbestedende overheid te stellen waarbij de inschrijvers volgende documenten niet meer dienen door te sturen : jaarrekening, getuigschriften voor de aangifte en de betaling van de sociale bijdragen, het getuigschrift van BTW-verplichting en de rechtstoestand van de onderneming. “Telemarc zal eerstdaags versterkt worden door de terbeschikkingstelling van het getuigschrift “Afwezigheid van belastingschulden” dat tot nu toe bij de FOD Financiën diende te worden aangevraagd, en van het erkenningsgetuigschrift van de ondernemers” kondigde de Minister aan.
Bovendien heeft de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging berekend dat de verlaging van de administratieve lasten ten voordele van de ondernemingen die bij hun offerte de getuigschriften die beschikbaar zijn in Telemarc niet langer moeten bijvoegen in totaal 12,2 miljoen op federaal vlak, 6,7 miljoen op gewestelijk vlak en 19,1 miljoen op gemeentelijk vlak omvat !